ELO für Kirchenverwaltungen - Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung

Das hier und heute im Herzen, das morgen im Blick

Auch kirchliche Einrichtungen stehen vor der Herausforderung, ihre Verwaltung zu digitalisieren. Um dieses sensible und vielschichtige Thema besonnen anzugehen, stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Seite.

Verzweigte Strukturen als Herausforderung

Die Welt um uns herum wird zunehmend digitalisiert, und immer mehr Aspekte unseres Lebens werden von der Technologie beeinflusst. Auch traditionelle Institutionen wie staatliche, behördliche und kirchliche Einrichtungen sind hier in der Verantwortung. Diese haben, genauso wie viele Unternehmen, mit vielfältigen Herausforderungen zu kämpfen: konzernartige Strukturen mit weit verstreuten Liegenschaften, vielen verschiedenen Gewerken, zahlreichen Mitarbeitern und Freiwilligen und einen sehr hohen Bestand an Daten – zum Großteil noch in physischer Form.

Hürden moderner Verwaltungen

Hinzu kommen noch aktuelle Anforderungen wie eine moderne Personalgewinnung inmitten des um sich greifenden Fachkräftemangels, tagesaktuelle Themen wie eine gut organisierte Liegenschaftsverwaltung sowie der reibungslose Betrieb und die Verwaltung zahlreicher unterschiedlicher Gebäude.

Die Lösung ist einfach: Digitale Prozesse

Von sakralen Gebäuden über Verwaltungseinheiten bis hin zu Kindergärten, Wohnheimen oder sonstigen Immobilien: hier den Überblick zu behalten, erfordert nicht nur ein hohes Maß an Übersicht, sondern auch eine effektives und sicheres Informationsmanagement. Hierzu zählen Beschaffungsdaten, Verträge, Rechnungen und Mitarbeiterdokumente, um nur einige Aspekte zu nennen. ELO unterstützt Sie hierbei und hilft Ihnen, die zahlreichen Herausforderungen einer intelligenten und vielschichtigen Digitalisierung zu meistern.

Die ganzheitliche Lösung heißt ELO

Wir bieten Ihnen die Lösungen, die Sie benötigen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, den Überblick über Ihre Einrichtungen zu behalten, ein hohes Dokumentenaufkommen zu bewältigen und dezentral zu arbeiten. Unsere Lösungen sind intuitiv, orientieren sich an bekannten und bewährten Ablageprozessen und erfordern keine besondere Digitalisierungsaffinität. Kontaktieren Sie uns noch heute, um einen Partner zu finden oder um direkt mit uns in Kontakt zu treten!

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Nutzen Sie unsere Software-Lösungen zu Ihrem Vorteil

Digitale Aktenführung

In der Vergangenheit war es eine zeitraubende und oft mühsame Aufgabe, bei der Aktenverwaltung den Überblick über wichtige Dokumente und Unterlagen zu behalten. Mit Hilfe von ELO können Kirchenverwaltungen nun alles - von Mitgliederdaten bis hin zu Finanzdaten - mühelos nachverfolgen und haben so mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Für die Vorgangsbearbeitung ist es dabei unerheblich, wo die Nutzer sitzen: ideal also auch für dezentrale Strukturen mit der Verteilung über zahlreiche Dekanate und Pfarreien sowie mit einer Vielzahl weiterer angeschlossener Einrichtungen (Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Kindergärten u. v. m.).

Ermöglichung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Einer der wichtigsten Vorteile von ECM-Software ist die Möglichkeit, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten:

Aufbewahrungs- und Löschfristen einhalten
Sichere Archivierung von Unterlagen
Datenschutz (EU-DSGVO)

Datensicherheit

Ein weiterer bedeutender Faktor in der IT-Verwaltung von Bistümern ist die Sicherheit und der Schutz von Daten. Da Bistümer mit vertraulichen und sensiblen Informationen arbeiten, müssen sie sicherstellen, dass ihre IT-Infrastruktur und -Systeme ausreichend gesichert sind. Hier helfen die Sicherheits- und Zugriffskonzepte von ELO, damit nur befugte und berechtigte Nutzer die Daten einsehen können.

Tools für die standortübergreifende Zusammenarbeit

Diese Werkzeuge können dabei helfen, die Kommunikation und die gemeinsame Arbeit zwischen Mitarbeitern und Freiwilligen zu verbessern. Sie sind vor allem für Beschäftigte im Außendienst nützlich:

Projektaktualisierungen in Echtzeit
Standortunabhängiges Arbeiten
Wichtige Dokumente immer im Zugriff
Anmerkungen helfen bei der Zusammenarbeit

Auch bei Ihren vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützen wir Sie

Kinderbetreuung

Einrichtungen wie Kitas und Kindergärten in kirchlicher Trägerschaft arbeiten mit hochsensiblen persönlichen Daten, die bestens geschützt sein sollten. Auch sämtliche Kommunikation und weitere Verwaltungsdaten liegen sicher ab.

Bibliotheken

Zentraler Kulturträger und Anlaufstelle für Wissbegierige von jung bis alt sind in zahlreichen Gemeinden die Bibliotheken. Auch hier herrscht hohes Datenaufkommen; ob bei den Nutzern, dem Buchbestand oder den Anschaffungen.

Jugendarbeit

Ob in kirchlichen Jugendzentren oder in Ferienfreizeiten und Zeltlagern: mit der ELO App für Mobilgeräte haben Sie wichtige Informationen stets zur Hand und können sogar vom Lagerfeuer aus einsehen, ob ein Kind z. B. Allergien hat.

Sanitätsdienste

Mobile Sanitätsdienste betreiben einen hohen Aufwand, um Ihren Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten. Da hilft es, zu wissen, dass im Büro alles denkbar einfach läuft – ob bei den Patientendaten, den Abrechnungen oder den Materiallisten.

Gemeindeleben

Ein großer Aktivposten in der Gemeindearbeit sind die zahlreichen Gruppen für Erwachsene und „Best Ager“, deren Kommunikation, Meldedaten und weitere Informationen mit ELO verwaltet werden können – selbstverständlich zugriffsgeschützt.

Krankenhäuser

Gesundheitsdaten sind als besonders schützenswert klassifiziert. Deshalb sollten Sie in einer digitalen Patientenakte sicher aufbewahrt sein. Auch die Besucherdaten eines Krankenhauses lassen sich digital einfach und rechtskonform erfassen.

Pflegeeinrichtungen

Senioren- und Pflegeheime haben ein sehr hohes Datenaufkommen: ob bei den Bewohnern, den Mitarbeitern, den Angehörigen oder den tagesaktuellen Besuchern. Da ist es wichtig, den Überblick zu behalten und die Daten sicher zu verwalten.

Ehrenamtliche

Zahlreiche Ehrenamtliche und Helfer stützen die vielen Aktivitäten der Gemeindearbeit. Hier können zentrale Personal- bzw. Helferregister unterstützen, dabei nicht den Überblick zu verlieren.

Sie sind interessiert?

Dann nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf, damit wir mit Ihnen gemeinsam die weiteren Schritte besprechen können.

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Die evangelische diakonissenanstalt hat sich im Bereich der Verwaltung für die ELO ECM Suite entschieden, um schrittweise alle Mandanten und Unternehmensbereiche digital und effizient zu managen. Die wichtigste und erste Herausforderung war eine Optimierung im Bereich des Rechnungswesens herbeizuführen.
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Das Bistum Basel ist das grösste Bistum in der Schweiz. Es beschäftigt rund 50 Mitarbeitende in der Verwaltung, jedoch an unterschiedlichen Standorten. Um die Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und die standortübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern, entschied sich das Bistum Basel, auf die Digitalisierung mit ELO zu setzen.
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Ihre Bedürfnisse in der Kirchenverwaltung: Unsere Lösungen

Um Ihre individuellen Anforderungen an eine Digitalisierungsplattform möglichst genau abbilden zu können, bieten wir zahlreiche Lösungen für unterschiedliche Fachbereiche sowie für die Verwaltungsabläufe Ihrer Kirchengemeinschaft wie z. B.